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Préparez la mise en place de votre GED

Dans le virage de la transformation numérique des bailleurs, la mise en place d’une GED représente souvent une des premières clés de voûte attendue de l’évolution du SI. Il s’agit d’un projet engageant qui impacte l’organisation, les process, et mobilise l’ensemble des métiers pour traiter un fonds documentaire souvent insuffisamment maîtrisé, parfois méconnu.

HTC vous accompagne à préparer votre projet de dématérialisation des documents et d’acquisition de l’outil.

Phase 1 : Analyse de l’existant

  • Analyser les process et les métiers et identifier les besoins de dématérialisation au sein de l’organisme (patrimoine, locataires, procédures…)
  • Réaliser un inventaire des données et des documents
  • Attribuer des règles de gestion (dans le futur outil et hors outil) : nommage, métadonnées, classement…
  • Faire un état des lieux du SI et contextualiser plus finement les interactions possibles avec une GED

Phase 2 : Benchmark des solutions du marché

  • Identifier les critères de choix prioritaires (ergonomie, workflows, signature électronique, BPM, archivage…)
  • Ecouter le marché et actualiser le référentiel des fonctionnalités ciblé
  • Analyser, comparer les solutions et orienter vers la technologie la plus adéquate

Phase 3 : Plan de déploiement

  • Dessiner des scenarii de mise en œuvre du projet et de priorisation des actions (traitement et tri du fonds documentaire, dématérialisation du fonds, mise en place de l’outil…)
  • Ecrire la feuille de route associée (planning, budget, identification des chantiers)

Nous contacter :

Godefroy CHAMPEAUX, Consultant senior
godefroy.champeaux@habitat-territoires.com – 06 99 71 25 04

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