Dans le virage de la transformation numérique des bailleurs, la mise en place d’une GED représente souvent une des premières clés de voûte attendue de l’évolution du SI. Il s’agit d’un projet engageant qui impacte l’organisation, les process, et mobilise l’ensemble des métiers pour traiter un fonds documentaire souvent insuffisamment maîtrisé, parfois méconnu.
HTC vous accompagne à préparer votre projet de
dématérialisation des documents et d’acquisition de l’outil.
Phase 1 : Analyse de l’existant
Analyser les process et les métiers et
identifier les besoins de dématérialisation au sein de l’organisme (patrimoine,
locataires, procédures…)
Réaliser un inventaire des données et des
documents
Attribuer des règles de gestion (dans le futur
outil et hors outil) : nommage, métadonnées, classement…
Faire un état des lieux du SI et contextualiser
plus finement les interactions possibles avec une GED
Phase 2 : Benchmark des solutions du marché
Identifier les critères de choix prioritaires
(ergonomie, workflows, signature électronique, BPM, archivage…)
Ecouter le marché et actualiser le référentiel des
fonctionnalités ciblé
Analyser, comparer les solutions et orienter
vers la technologie la plus adéquate
Phase 3 : Plan de déploiement
Dessiner des scenarii de mise en œuvre du projet
et de priorisation des actions (traitement et tri du fonds documentaire,
dématérialisation du fonds, mise en place de l’outil…)
Ecrire la feuille de route associée (planning,
budget, identification des chantiers)
INTÉGRER DE L’IA, COMMENT FAIRE ? 3/4 Nous avons accompagné plus de 50 bailleurs dans ce travail initial de compréhension de l’IA. Votre organisme a fait son acculturation et sa prise en main de l’IA, alors il est l’heure de réfléchir aux solutions qui peuvent booster la performance ! Pour plus d’infos :Benjamin REVEL : […]
Lancer une expérimentation interne pour s’approprier les outils
22 / 10 / 2024
INTÉGRER DE L’IA, COMMENT FAIRE ? 2/4 Nous avons accompagné plus de 50 bailleurs dans ce travail initial de compréhension de l’IA. Pour permettre aux équipes de s’approprier l’IA et de les accompagner dans le changement : lancez une expérimentation ! Pour plus d’infos :Benjamin REVEL : benjamin.revel@habitat-territoires.comSheba WOPE : sheba.wope@habitat-territoires.com
INTÉGRER DE L’IA, COMMENT FAIRE ? 1/4 Nous avons accompagné plus de 50 bailleurs dans ce travail initial de compréhension de l’IA. Face à ce sujet complexe et perturbé par des informations contraires, il est nécessaire de poser des bases de compréhension ! Pour plus d’infos :Benjamin REVEL : benjamin.revel@habitat-territoires.comSheba WOPE : sheba.wope@habitat-territoires.com
HTC a le plaisir de vous inviter au Salon de la Copropriété et de l’Habitat !
14 / 10 / 2024
Venez découvrir les solutions du Groupe HTC pour accompagner la transformation des copropriétés ! 📅 Le 6 et 7 novembre 2024📍 Paris Expo – Porte de Versailles👉 Stand D117 – Pavillon 5.2/5.3. Bénéficiez d’une entrée gratuite en renseignant le code RTF45 lors de votre inscription : https://copropriete-habitat.com/inscription/ Parce que nous partageons la conviction que : […]
HTC VOUS ACCOMPAGNE DANS LA REALISATION DE VOTRE CUS 3ème GÉNÉRATION
15 / 05 / 2024
Les CUS de 3ème génération arrivent, HTC vous apporte son expertise. De nombreux organismes nous ont fait confiance par le passé pour les accompagner dans la réalisation de leur CUS. Nous vous proposons de renouveler, ou démarrer un partenariat pour la CUS nouvelle génération.Politique sociale, politique patrimoniale, qualité de service, politique énergétique et environnementale, RSE… […]
HTC, PARTENAIRE DE VOTRE STRATÉGIE PATRIMONIALE DÉCARBONÉE
14 / 05 / 2024
HTC vous accompagne pour être au rendez-vous d’une stratégie patrimoniale décarbonée ambitieuse et réaliste. Le patrimoine des bailleurs est soumis à rude épreuve : les bâtiments autant que les locataires qui les habitent font face à des aléas climatiques de plus en plus importants et fréquents (vagues de chaleur, inondations, sècheresses, accélération du phénomène de retraits et […]
Accord d’intéressement : un outil au service de la stratégie RSE – Repères n°121
02 / 05 / 2024
L’Institut Hlm de la RSE a souhaité dresser un bilan de la mobilisation des accords d’intéressement dans le secteur du logement social et identifier les indicateurs fédérateurs qui peuvent être associés dans un contexte où les organismes tentent d’intégrer des dimensions de durabilité dans les processus métiers ainsi que dans les outils managériaux. Ce cahier […]
La fresque du logement social durable est un outil conçu par HTC. Après plus d’un an d’expérimentation et de déploiement, nos animateurs « fresqueurs » s’adaptent à votre contexte pour initier, stabiliser ou pérenniser votre stratégie RSE. Que vous soyez au stade initial de votre réflexion ou que vous cherchiez à concrétiser vos idées, la […]
Vous voulez aller à la rencontre de vos locataires, pour mieux appréhender leur vécu et leurs aspirations, en allant au-delà des enquêtes de satisfaction et des figures imposées ? Vous voulez développer votre culture client à toutes les strates de l’entreprise, du DG aux gardiens d’immeuble, en passant par les fonctions support ? A l’heure […]
Vous souhaitez mettre en œuvre une stratégie digitale qui s’adresse à l’ensemble de vos parties prenantes et répond aux enjeux des métiers ? Face à l’essor des nouveaux usages numériques, HTC vous accompagne ! Cabinet référence du logement social depuis plus de 40 ans sur toutes les activités structurantes du secteur, nous accompagnons les organismes de […]
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